LA FORMATION PRINCE2 FOUNDATION VOUS PERMETTRA :
- Réussir la certification PRINCE2 FOUNDATION
- Comprendre les 4 éléments intégrés et les 7 principes qui gouvernent un projet Prince2
- Etre en mesure de suivre les processus de gestion de projet Prince2
- Expliquer les bénéfices apportées par Prince2
- Préparer, Réviser et Acquérir les trucs et astuces de l’examen PRINCE2 FOUNDATION
La formation PRINCE2 FOUNDATION vous apportera une connaissance précise de la méthode de gestion de projets Prince2. Vous maîtriserez tous les concepts de la méthode, les sept processus, les sept principes et les sept thèmes centraux qui gouvernent la gestion d’un projet. Vous serez également préparé pour passer la certification Prince2 Foundation.
Prérequis
Pour participer à la formation, une connaissances de base en gestion de projet et une expérience en gestion de projet est souhaitée mais non obligatoire.
Public
La formation s’adresse aux chefs de projets, directeurs de projets, consultants et tout responsable ou partie prenante impliqué dans le management de projet.
Introduction à Prince2
- Définition d’un projet et caractéristiques. Les 6 aspects de performance d’un projet et les principales causes d’échec.
- Pourquoi Prince2 ? Histoire de Prince2.
- Prince2 et la gestion de projet.
- Présentation des 4 éléments intégrés de Prince2® : les principes, les thèmes, les processus et l’adaptation de Prince2.
- Prince2 et les autres référentiels de management.
- La place des fournisseurs et clients dans un projet Prince2.
- Les 7 principes : justification continue pour le business, leçons tirées de l’expérience, rôles-responsabilités définis.
- Les 7 principes (suite) : management par séquence, management par exception, focalisation produit et adaptation.
- Les bénéfices liés à l’usage de Prince2.
Les sept thèmes de Prince2
- Business Case : terminologies (output, résultat, bénéfice…), objectifs du Business Case, plan de revue des bénéfices.
- Organisation : enjeux, structure de management projet, parties prenantes, enjeux d’une stratégie de communication.
- Organisation : les 6 rôles et responsabilités définis dans Prince2.
- Qualité : enjeux du thème, rôles de l’équipe revue qualité, technique de revue qualité.
- Qualité : différences entre assurance qualité et assurance projet, entre attentes client et critères d’acceptation.
- Qualité : description du produit du projet, description produit, registre qualité, stratégie de management qualité.
- Plans : enjeux, planning basé sur le produit, plan projet, plans d’une séquence, plans d’équipe, plan d’exception.
- Risque : terminologies (risque, menace et opportunité), types de réponse, procédure de gestion des risques.
- Risque : budget risque, cause, évenement et effet d’un risque, registre des risques, tolérance au risque.
- Changement : enjeux, gestion des configurations, budget changement, rapport des incidents, registre des incidents.
- Changement : contrôle du changement, procédure.
- Progression : enjeux, les 4 niveaux de management et reporting, contrôles basés sur les événements et le temps.
- Progression : séquence de management vs séquence technique, facteurs d’identification des séquences de managment.
- Progression : tolérance/exception, journal projet, retours d’expérience, rapport de fin de séquence et de fin de projet.
Les sept processus de Prince2
- Élaborer le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Debrief projet.
- Diriger le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Initialiser le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Project Initiation Documentation (PID).
- Contrôler une séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Gérer la livraison des produits. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Gérer une limite de séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Clore le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
Compléments d’application de la méthode
- Participer efficacement à un projet selon les principes de la méthode PRINCE 2.
- Comparaison entre PRINCE 2 et PMBOK.
- Equipe de gestion de projet.
- Stratégie de gestion de la communication.
- Suivre un projet dans le cadre du plan de projet.
- Les principaux livrables.
Etude de cas
- Élaborer le projet. Diriger le projet.
- Initialiser les phases du projet.
- Planification basée sur les produits.
- Gérer les risques. Impact. Contrôler le projet.
- Maîtriser les changements. Gestion des incidents.
- Gérer la qualité. Clôturer le projet.
- Adaptation de PRINCE 2.
Préparation et passage de la certification PRINCE2 FOUNDATION
- Questions et réponses liées aux attentes des stagiaires.
- Revue des points principaux.
- Présentation de l’examen et conseils.
- Entraînement sur questions types
- 75 QCM à répondre en une heure, sans document.
- 5 QCM de test ne comptant pas dans l’évaluation.
- 1 point par question, 35 points au minimum pour obtenir la certification (soit plus de 50% de bonnes réponses)